文秘管理与应用写作作业4
一.运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析， 任选一篇） 一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析， 任选一篇） （ 1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书
1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。 “案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据， 符合提起刑事自诉的条件。 3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。
二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信 。（选择写作）
三．结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用
四．结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法
文献检索方法
直接法
又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
顺查法
顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。
倒查法
倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。
抽查法
抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。
追溯法
是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。
循环法
又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。
提问者评价
“文献阅读法”是指人们阅读文献并领会文献内容的一种方法。文献工作者学会了这种方法,便于正确标引文献,做好简介、摘要和著录编目工作;科研治学人员学会这种方法,以短少的时间,选择文献、捕捉信息,用更多的精力进行科学预测和研究工作。因此,文献阅读法是对任何人都有实用价值的一种学习方法。
第一，文献阅读，是先看摘要，看摘要中最后面的两到三句话，是否跟自己的研究方向相关；然后看参考文献，如果参考文献是否是近一两年的最好；看完参考文献就看引言，看看引言中是怎么阐述其研究思路的，是怎么得出要做所做研究的想法的。接着开始全面的仔细的阅读全文。看其试验时对照其试验数据与图片进行自己的分析，然后用自己的分析与文献所阐述的分析进行对比，这样的阅读叫做详读；详读了一篇论文后发现，有很多不懂的概念，有很多的疑问，也有很多的思路，并且根据自己在读这篇文献时的问题和想法，展开来查看其他的相关文献和书籍，以便弄懂相关概念和问题，这就是对一篇文献进行了精读。
第二，看文献的四个阶段，有一个渐进的过程，对于刚刚开始接手一个课题方向什么也不知道的情况下，所查到的头几篇文献都是作为精读的，如果能查到一到两篇跟自己所做方向相关的综述文章，肯定要进行精读，力求完全吸收，弄懂这个领域内所涉及到的概念、术语、研究现状和日后的研究方向等。
接下来就似乎进入详读阶段，详读的文献以综述文章所综述的研究性论文（也就是有试验和试验分析的论文），详读的过程就是弄懂所研究领域的一般性试验研究方法，与已有的试验分析范式和思路，以及一般性的分析思路，同时也要把握住研究者进行相关研究的思路和原因，也要开始提出问题。如何提出问题呢，很简单，那就是抓住所看论文的结论进行反问，想想结论是否有一定的局限性和条件性，想想几个研究论文所说结论之间的不同以及内在的发展，或者是根据实验室已有的硬件设计，如果要做重复性试验该如何做，如果更改了试验方案会带来什么问题，如果更改试验方式又会有什么地方与所看论文的试验结果有不同，总之以第一阶段的详读后产生了自己的研究思路为终止。
等到自己的研究思路形成后就是略读阶段，就需要看大量的文献，选择看摘要，觉得摘要中和自己的思路相近的论文进行概读，这个过程大概就要阅读很多的文献，100篇左右或者更多，不过是很有创新性的思路，可以一边做实验，一边来进行略读和概读。
推荐略读和概读的进行模式是这样的：
首先是看中文文献，利用课题组已经有的“向EndNote批量导入中国期刊网题录信息”的方法将所有的相关的要看的文献的摘要等信息导到EndNote中，如此就可以在EndNote中进行略读工作了，在略读的过程中看到要概读的文献就复制了文献的名字然后直接到中国期刊网将其下下来，存到对应的文件夹内，并且利用EndNote的文献链接功能将下载下来的文献进行链接，这样就能实现EndNote软件的文献阅读与管理功能了。
看过大量文献后，经常性的会出现思路和想法流失的情况，比如说，突然在看A文献时，想到曾经在已经看过的B文献中有某个想法可以和在看A文献中的某个想法联合起来生成一个很有创意的想法，但是一时忘记了B文献的存放路径以及在看B文献是那个想法的具体内容以及想法的提出原因。出现这种情况，是文献管理上的失误，为了避免这种情况，我个人推荐这样一种模式。
使用到的软件是拷屏软件FSCapture和Adobe Acrobat Professional（7或8）。首先在看文献的时候，对看到的内容有什么疑问或者想法，或者是反问时有矛盾等等，可以用Adobe Acrobat Professional的注释功能，首先用高亮笔将产生疑问和想法的地方画出来，然后用旁注符号，将旁注符号的箭头对向高亮笔画出来的地方，在随后出现的注释笺中写下自己的想法和疑问。弄好后就用拷屏软件FSCapture进行拷屏，拷屏选定后点击鼠标键就会出现图片存储窗口，建议最好是以所精读文献的名字建立一个文件夹，将这篇文献的题目、摘要、关键词、总结拷屏下来，存到文献名字对应的文件夹下，并且给图片进行比较容易识记和唤起想法的名字；而在看全文时产生的要进行注释的想法则可以进行拷屏，并且每个拷屏都写上对应的可以很好识别的名字（关键是体现出思路），一篇文献看好后，可以用PPT将所有的图片按顺序整合起来，以后要再次读时可以先将PPT调出来看看，我的建议是，不要怕麻烦，可以在某个磁盘的根目录下建立“精读文献”的文件夹，将用以上方法弄出来的PPT都存到这个文件夹内，每天时不时的打开看看，特别是心情不好的时候，毕竟看图片比看文字要舒服多了，而且PPT全屏后，仅仅动动鼠标就可以向下翻阅，而且可以用很舒服的姿势看，一边看一边想，是很惬意的。
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